Réduire la taille du fichier PowerPoint avec ces méthodes efficaces.

Comme ils incluent généralement un ensemble d’images de haute qualité, des clips vidéo, des graphiques, des diagrammes et bien d’autres contenus, il n’est pas surprenant que les fichiers PowerPoint soient volumineux. Cela ne se limite pas à occuper un grand espace de stockage, mais aussi à prendre plus de temps pour être affiché dans le programme PowerPoint, en particulier sur des appareils anciens. De plus, les grandes tailles de fichiers posent problème lorsqu’il s’agit de les partager en ligne ; en plus de devoir attendre longtemps pour les télécharger, certains sites peuvent refuser de télécharger le fichier en raison du dépassement de la taille maximale. La meilleure façon de résoudre ce problème est de réduire la taille du fichier PowerPoint, et heureusement, il existe plusieurs façons de le faire, que nous expliquerons dans cet article.

Contenir de nombreuses images dans la présentation est largement responsable de la taille importante du fichier PowerPoint, au point qu’elle peut parfois dépasser 100 mégaoctets ! Supprimer certaines images n’est pas la solution pratique pour surmonter le problème, mais plutôt la compression des images. Cette méthode est très efficace et réduit une partie importante de la taille d’origine du fichier sans perte de données – mais au détriment de la qualité des images incluses dans le fichier. Le programme PowerPoint vous permet d’effectuer cela sur toutes les images en une fois sans avoir besoin de logiciels ou d’outils externes.

Il vous suffit d’ouvrir le fichier dans le programme, puis de cliquer sur « Fichiers » et dans le menu latéral, accédez à la page « Enregistrer sous » et cliquez sur l’option « Parcourir » pour sélectionner l’emplacement où enregistrer le fichier – ou la nouvelle version de celui-ci – puis cliquez sur le menu déroulant « Outils » et choisissez « Compresser les images ». Assurez-vous maintenant de cocher la case à côté de « Supprimer les zones rognées des images » puis, dans la partie suivante, choisissez le type de résolution des images (en pixels par pouce – PPI) dans la présentation. Par exemple, si vous souhaitez envoyer ce fichier par e-mail, l’option optimale est 96ppi, où toutes les images seront compressées au maximum pour que la taille du fichier soit adaptée au partage. En général, après avoir sélectionné l’option appropriée de résolution, cliquez sur OK puis sur Enregistrer pour enregistrer le fichier dans une taille plus petite.

Le format principal pour enregistrer un fichier PowerPoint depuis que Microsoft a lancé la version Office 2007 est PPTX. Avant cela – c’est-à-dire dans les anciennes versions – le format principal était PPT, et même s’il est très ancien, il est toujours utilisé aujourd’hui dans les présentations et est échangé entre les utilisateurs quotidiennement et peut même être affiché dans Office 2021 sans problèmes.

Cependant, si vous avez un fichier PowerPoint au format PPT, vous devez le convertir en nouveau format PPTX si vous souhaitez réduire la taille du fichier. Le format PPTX est efficace pour compresser le contenu de la présentation sans compromettre la qualité, ce qui contribue à réduire la taille du fichier, mais pas au même niveau que la méthode précédente – dans les meilleurs cas, seule une ou deux mégaoctets seront économisés. Il vous suffit d’ouvrir le fichier PowerPoint enregistré au format PPT, puis de cliquer sur Fichier en haut, et dans le menu latéral gauche, accédez à la page Informations et appuyez sur le bouton Convertir à côté du Mode de compatibilité.

Lorsque la fenêtre Enregistrer sous s’affiche, sélectionnez Présentation PowerPoint dans le menu déroulant Type de fichier à enregistrer, puis choisissez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier et appuyez sur Enregistrer. Une deuxième version du fichier sera créée mais au format PPTX et devrait être de taille inférieure à la version PPT. Cependant, cela dépend de ce qui est à l’intérieur du fichier et de la compressibilité du contenu. Mais si le résultat n’est pas satisfaisant, essayez les méthodes restantes ci-dessous.

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Pendant que vous préparez une présentation dans le programme PowerPoint, certains utilisateurs trouvent pratique d’ajouter des images en les copiant et en les collant à l’emplacement indiqué dans la diapositive. Oui, c’est un excellent moyen d’économiser du temps – mais cela se fait au détriment de la taille du fichier ! La raison en est que PowerPoint convertit automatiquement le format de l’image JPG en PNG lors de l’utilisation de la méthode de copie-collage au lieu de la fonction d’insertion intégrée. Ainsi, si vous avez supposez que vous avez copié une image au format JPG de 100 kilooctets, puis l’avez collée dans le programme, sa taille deviendra de 150 ou même 300 Ko même si c’est la même image, mais parce que son format est devenu PNG. Et le résultat est donc d’ajouter une taille inutile au fichier de présentation. En revanche, si vous utilisez l’option Images sous l’onglet Insérer, l’image sera ajoutée dans son format d’origine, donc il n’y aura aucun impact sur la taille du fichier.

En parlant d’insertion d’images, lors de la préparation d’une présentation PowerPoint, il est préférable d’ajouter des images qui ne nécessitent pas de modifications supplémentaires. Et s’ils ont besoin, utilisez des programmes tels qu’Adobe Photoshop pour les modifier au lieu d’utiliser les outils intégrés de PowerPoint. La raison en est que lorsque vous utilisez les outils intégrés, le programme stocke toutes ces modifications et les enregistre comme faisant partie de la présentation afin que vous puissiez les annuler à tout moment. Par exemple, si vous augmentez la luminosité et le contraste de l’image, PowerPoint conservera la version initiale de l’image avant la modification, ce qui ajoute des accumulations au détriment de la taille du fichier. Il est donc préférable de se fier à n’importe quel éditeur d’images externe pour cela, même s’il augmentera également la taille de l’image mais pas de la même manière que PowerPoint.

Le programme NXPowerLite est une solution pratique et rapide si vous souhaitez simplifier toutes les étapes précédentes et réduire facilement la taille d’un fichier PowerPoint, il est spécialement conçu pour compresser les fichiers PDF, les fichiers de programmes Microsoft Office ainsi que les images dans leurs divers formats tels que JPG, PNG, TIFF ou BMP, ce qui facilite leur attachement par e-mail et leur partage en ligne. Le programme a une interface graphique très simple et ne nécessite pas de connexion Internet pendant son utilisation. Cependant, il est gratuit pour un essai de 14 jours seulement, après quoi vous devrez acheter la version payante.

Après avoir installé le programme sur l’ordinateur et l’avoir lancé, cliquez sur Ajouter des fichiers en haut et sélectionnez le fichier/les fichiers PowerPoint que vous souhaitez réduire, puis appuyez sur le bouton Ajouter pour les ajouter à l’interface principale du programme. Par défaut, la méthode principale par laquelle la compression est effectuée entraîne une perte nette de qualité du contenu du fichier, vous devrez donc cliquer sur Optimize profile et choisir New optimize profile, puis aller à l’onglet PowerPoint pour définir comment vous souhaitez réduire la taille du fichier, vous pouvez contrôler le taux de compression des images JPEG et appliquer des dimensions spécifiques à toutes les images incluses… etc., puis choisissez un nom pour cette méthode et appuyez sur OK, puis sélectionnez-la dans le menu Optimize profile.

Cliquez maintenant sur le bouton Optimiser en bas et attendez que la compression soit terminée, ce qui ne prendra que quelques secondes pour créer une deuxième version du fichier plus petite. Au cours de notre essai, le programme a réussi à réduire la taille du fichier à 212 kilooctets après qu’elle était de 5,2 mégaoctets avec un taux de compression de 96 %, cependant, il n’y a pas d’impact évident sur la qualité du contenu – donc nous vous recommandons de l’essayer.