Si vous vous en souvenez, en mai dernier de cette année, lors de la conférence des développeurs de Google I/O 2018, Google a annoncé la plus grande mise à jour de son application de messagerie électronique, connue sous le nom de Gmail, et comme c’est habituellement le cas avec la plupart des grands services Google, les fonctionnalités sont d’abord annoncées, puis ces fonctionnalités sont progressivement déployées aux utilisateurs, sur différentes plates-formes.
Par exemple, la société a annoncé le « mode confidentiel » de confidentialité, qui était disponible uniquement sur bureau au cours des trois derniers mois, et récemment, la société a officiellement annoncé l’arrivée de ce mode sur les téléphones et les appareils mobiles Android et iOS.
Pour le sujet de notre article d’aujourd’hui, nous aborderons les avantages de ce mode et comment vous, en tant qu’utilisateur, pouvez en bénéficier, ainsi que comment créer un message ou communiquer avec quelqu’un en mode confidentiel ?
Qu’est-ce que le mode confidentiel « Confidential mode » dans Gmail ?
En bref, il s’agit d’un mode sécurisé exclusif qui vous permet d’envoyer des messages et des pièces jointes pour aider à protéger les informations sensibles contre un accès non autorisé, où vous pouvez utiliser le mode confidentiel pour définir une date d’expiration pour les messages ou révoquer l’accès à tout moment, et les destinataires du message confidentiel n’auront pas les options de le rediriger, de le copier, de l’imprimer ou de le télécharger.
Remarque : Bien que le mode confidentiel aide à éviter que les destinataires ne partagent accidentellement votre e-mail, il ne les empêche pas de faire des captures d’écran ou des photos de vos messages ou pièces jointes, les destinataires disposant de logiciels malveillants sur leurs ordinateurs pourraient toujours copier ou télécharger vos messages ou pièces jointes, bien que cette fonctionnalité ne soit pas disponible pour les clients de G Suite pour l’instant.
Comment envoyer des messages et des pièces jointes en utilisant le mode confidentiel sur bureau ?
- Accédez à Gmail.
- Cliquez sur « Créer ».
- En bas à droite de la fenêtre, cliquez sur Activer le mode confidentiel.
- Si vous avez déjà activé le mode confidentiel pour l’e-mail, descendez dans l’e-mail, puis cliquez sur Modifier.
Définir une date d’expiration et un mot de passe :
- Si vous choisissez « Aucun mot de passe SMS », les destinataires utilisant l’application Gmail pourront l’ouvrir directement, et le mot de passe sera envoyé par e-mail aux destinataires n’utilisant pas Gmail.
- Si vous choisissez « Mot de passe SMS », les destinataires recevront un mot de passe par SMS, assurez-vous d’entrer le numéro de téléphone du destinataire, pas le vôtre.
- Cliquez sur Enregistrer.
Révoquer l’accès anticipé :
Vous pouvez empêcher le destinataire de voir l’e-mail avant la date d’expiration en :
- Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
- À droite, cliquez sur « Envoyé ».
- Ouvrez l’e-mail confidentiel.
- Cliquez sur Révoquer l’accès.
Remarque :
Si l’expéditeur utilise le mode confidentiel pour envoyer un e-mail, le destinataire peut voir le message et les pièces jointes jusqu’à la date d’expiration ou jusqu’à ce que l’expéditeur révoque l’accès, en désactivant les pièces jointes et les options de copie, de collage, de téléchargement, d’impression et de renvoi du texte du message, le destinataire peut avoir besoin d’un mot de passe pour ouvrir l’e-mail.
Utiliser le mode confidentiel sur Android et iOS :
- Ouvrez l’application Gmail.
- Cliquez sur « Créer ou modifier ».
- Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur Plus puis sur Mode confidentiel.
- Ensuite, descendez dans l’e-mail, puis cliquez sur Modifier.
- Activer le mode confidentiel.
- Définir une date d’expiration, un mot de passe et d’autres paramètres de contrôle.
- Si vous choisissez « Aucun mot de passe SMS », les destinataires utilisant l’application Gmail pourront l’ouvrir directement, et le mot de passe sera envoyé par e-mail aux destinataires n’utilisant pas Gmail.
- Si vous choisissez « Mot de passe SMS », les destinataires recevront un mot de passe par SMS, assurez-vous d’entrer le numéro de téléphone du destinataire, pas le vôtre.
- Enfin, cliquez sur Enregistrer.
Révoquer l’accès anticipé :
