Si vous comptez sur un tableau Excel pour stocker et organiser les données de votre travail et les informations numériques, vous devrez parfois protéger ce fichier ou ce tableau de données par un mot de passe. S’il contient des données sensibles et importantes, s’il tombait entre de mauvaises mains, les conséquences ne seraient pas en votre faveur ! Il est donc préférable de prendre le temps de les protéger, que ce soit en limitant l’accès au fichier dans son intégralité, ou simplement en empêchant une personne partageant ce fichier avec vous de modifier les données, ou en bloquant la possibilité d’éditer une seule feuille de calcul dans le fichier. En tout cas, Excel propose plusieurs façons d’imposer un mot de passe, laissez-moi vous expliquer comment utiliser chacune d’entre elles à partir des lignes de cet article.
L’article a été mis à jour le 08 / 5 / 2023
Première méthode: Chiffrer intégralement un fichier Excel
La méthode la plus courante pour protéger un fichier Excel et imposer un mot de passe aux données est le chiffrement. Ainsi, lorsqu’une personne ouvre le fichier, elle doit saisir le mot de passe pour accéder ou modifier le contenu, et si un mauvais mot de passe est saisi ou si la fenêtre de demande de mot de passe est fermée, rien ne s’affichera dans la fenêtre Excel. Pour suivre cette méthode, ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez protéger, puis cliquez sur l’onglet Fichier en haut et sélectionnez Info dans le menu latéral gauche. Ensuite, sur le côté droit, cliquez sur la liste déroulante “Protéger le classeur”. Vous verrez maintenant plusieurs options pour protéger le fichier, telles que définir ce que les gens peuvent faire avec le fichier, ou le chiffrer, ce dont nous avons besoin, donc cliquez sur la deuxième option appelée Chiffrer avec mot de passe.
Une fenêtre intitulée « Chiffrer le document » s’ouvrira, où vous devrez entrer le mot de passe que vous souhaitez imposer sur le fichier. Essayez de choisir un mot de passe facile à retenir car si vous oubliez ce mot de passe, vous ne pourrez plus accéder au contenu du fichier. Vous devrez réinsérer le mot de passe pour confirmer.
Dans la prochaine ouverture du fichier, une fenêtre contextuelle apparaîtra avant d’afficher tout contenu, où vous entrerez le mot de passe pour continuer. Cette fenêtre apparaîtra sûrement à toute personne depuis n’importe quel ordinateur tentant d’ouvrir le fichier. Plus tard, si vous souhaitez annuler le mot de passe, il vous suffit de suivre les mêmes étapes, mais après avoir cliqué sur Chiffrer avec mot de passe, laissez le champ de saisie vide et appuyez sur OK pour annuler le chiffrement.
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Deuxième méthode: Autoriser la lecture seule du contenu
La première méthode est très efficace pour empêcher les personnes non autorisées d’accéder au contenu du fichier s’il contient des informations extrêmement importantes et sensibles. Cependant, il existe une autre option pour protéger un fichier Excel, qui consiste à rendre le contenu en lecture seule et à restreindre l’édition. Ainsi, toute personne peut ouvrir le document, mais devra saisir un mot de passe si elle souhaite apporter des modifications au fichier. Cela est très simple, il vous suffit d’ouvrir le fichier, puis de cliquer sur l’onglet Fichier et de sélectionner Enregistrer sous dans le menu de gauche. Lorsque la prochaine fenêtre contextuelle apparaît, sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier après l’avoir sécurisé et donnez-lui un nom. L’élément important ici est de cliquer sur le menu déroulant « Outils » et de sélectionner « Options générales » comme indiqué dans l’image ci-dessus.
Cela ouvrira une autre fenêtre contextuelle contenant quelques options facultatives. Vous pouvez définir un mot de passe via le champ « Mot de passe pour ouvrir » si vous ne souhaitez afficher le contenu qu’après avoir saisi ce mot de passe. Ou définir un mot de passe via le champ « Mot de passe pour modifier » si vous souhaitez que la personne saisisse ce mot de passe lorsqu’elle souhaite effectuer des modifications, mais le contenu sera affiché normalement sans restrictions. Vous pouvez également activer l’option « En lecture seule recommandée » si vous souhaitez qu’Excel affiche une fenêtre d’avertissement après la saisie du mot de passe indiquant à la personne de choisir entre ouvrir le fichier en lecture seule ou pour effectuer des modifications. Dans tous les cas, il est préférable de définir uniquement un mot de passe dans le champ « Mot de passe pour modifier » et d’appuyer sur OK pour enregistrer le fichier.
Après avoir apporté les modifications mentionnées dans les lignes ci-dessus et enregistré le fichier. Si vous essayez ensuite de l’ouvrir, une fenêtre comme celle indiquée dans l’image apparaîtra, vous demandant d’entrer le mot de passe si vous souhaitez apporter des modifications au fichier, mais si vous ne le connaissez pas, appuyez sur le bouton « Lecture seule » pour afficher immédiatement le contenu.
Troisième méthode: Protéger une seule feuille de calcul
Si votre fichier Excel contient plus d’une feuille de calcul, vous voudrez peut-être limiter les autorisations de modification à une seule feuille de calcul ou plus, et non à toutes les feuilles de calcul incluses. Cela signifie que toute personne pourra voir le contenu et y apporter des modifications, mais dans des pages spécifiques, elles ne pourront pas modifier le contenu sans connaître le mot de passe que vous aurez défini. Pour ce faire, ouvrez le fichier et accédez à la feuille de calcul que vous souhaitez protéger, puis allez à l’onglet Révision et cliquez sur l’option Protéger la feuille. Une liste apparaîtra avec toutes les actions que vous pouvez autoriser à d’autres sans mot de passe tant que vous n’avez pas coché la case à côté. Depuis la même fenêtre, définissez le mot de passe que vous souhaitez imposer via le champ « Mot de passe pour déprotéger la feuille » et appuyez sur OK.
