Si vous êtes un analyste de données, un étudiant ou un professionnel dans l’un des secteurs d’activité, il est probable que vous ayez rencontré ce problème de devoir saisir manuellement des données à partir d’une image dans une feuille de données ou un tableau, à l’aide d’outils tels que Microsoft Excel ou Google Sheets. Bien qu’il existe des sites en ligne conçus pour faciliter ce processus en reconnaissant le contenu des images et en permettant de le copier dans le même format de tableau de données, ils nécessitent souvent de télécharger les images sur des serveurs externes, ce qui peut être source de méfiance, et les résultats ne sont pas toujours à la hauteur des attentes. Heureusement, si vous utilisez Windows 11, vous pouvez désormais compter sur l’outil de capture d’écran « Snipping Tool », qui permet aux utilisateurs de bénéficier de la nouvelle fonctionnalité « Copier en tant que tableau » pour extraire des tableaux de données à partir de captures d’écran et les coller directement dans des programmes de productivité à l’aide de l’intelligence artificielle. Découvrons maintenant comment l’utiliser en détail.
Extraction de tableaux de données à partir de captures d’écran
Windows 11 inclut la version améliorée de l’outil Snipping Tool, que beaucoup pensent être destiné uniquement à la capture d’images de l’écran et à quelques modifications avant de les enregistrer. Cependant, ce n’est pas exact. En plus de la possibilité de capturer facilement des vidéos de l’écran, l’outil propose des fonctionnalités supplémentaires que beaucoup ne connaissent peut-être pas, et que nous avons principalement mises en lumière dans un article : 8 fonctionnalités impressionnantes de l’outil Snipping Tool que vous n’utilisez pas.
Aujourd’hui, nous allons examiner une autre fonctionnalité récemment ajoutée à l’outil appelée « Copier en tant que tableau ». Cette fonctionnalité est essentiellement une partie de la fonction « Actions textuelles » des dernières versions de l’outil Snipping Tool, qui lui permet de reconnaître avec précision les textes qui apparaissent dans les captures d’écran à l’aide de l’intelligence artificielle, permettant ainsi de les extraire ou de les modifier. Avec la fonction Copy as Table, l’outil reconnaîtra les lignes et les colonnes du tableau de données à l’intérieur de la capture d’écran, les copiera dans le même format pour faciliter le collage dans Microsoft Excel ou Google Sheets sans avoir à saisir manuellement les données.
Mettre à jour l’application Snipping Tool
Assurez-vous de télécharger la dernière version de l’application Snipping Tool pour garantir le succès de la méthode que nous expliquons dans cet article. Plus précisément, la fonction Copy as Table est disponible dans l’application à partir de la version « 11.2409.23.0 » actuellement disponible pour toutes les versions de Windows 11 via le Microsoft Store. Tout ce que vous avez à faire est d’ouvrir le Microsoft Store, de vous rendre dans la section Bibliothèque, de cliquer sur Obtenir des mises à jour et d’attendre la vérification de la disponibilité des nouvelles mises à jour pour les applications installées et de les mettre à jour automatiquement. Vous pouvez également vous rendre directement sur la page de l’outil Snipping Tool sur le Microsoft Store et cliquer sur le bouton Mettre à jour.
Utilisation de la fonctionnalité Copy as table
Pour commencer, affichez le tableau de données que vous souhaitez extraire à l’écran, que ce soit dans un document en ligne, un fichier PDF ou tout autre fichier contenant des lignes et des colonnes de données. Ensuite, ouvrez l’outil Snipping Tool à partir du menu Démarrer ou en le recherchant après avoir appuyé sur les touches Win + S ensemble. Lorsque la fenêtre de l’outil s’affiche, appuyez sur le bouton Nouveau, puis sélectionnez la zone de l’écran contenant le tableau de données. Il est préférable de se concentrer uniquement sur les données du tableau dans la sélection, sans inclure la fenêtre du programme affichant le tableau complet, sinon toutes les autres informations seront ajoutées lors de la copie du tableau.
Une fois que vous avez capturé la capture d’écran, appuyez sur l’aperçu qui s’affiche dans la zone de notification pour afficher l’image dans l’éditeur intégré de l’outil Snipping Tool. Vous remarquerez alors dans la barre supérieure la présence du bouton Actions textuelles qui permet à l’outil Snipping Tool de reconnaître tout texte dans l’image et d’interagir avec, y compris avec le tableau de données. Appuyez sur ce bouton et attendez quelques instants que le contenu de la capture d’écran soit lu, puis cliquez sur l’option « Copy as Table » en haut, qui permet à l’outil d’analyser l’image et de déterminer automatiquement la structure du tableau, y compris les lignes et les colonnes.
Après avoir copié les données du tableau, ouvrez le programme dans lequel vous souhaitez les coller, puis collez les données copiées (soit en cliquant avec le bouton droit et en choisissant Coller, soit en appuyant sur les touches Ctrl + V sur le clavier). Le tableau de données apparaîtra dans le programme avec sa structure intacte, comme illustré dans l’image ci-jointe ci-dessus. Ce programme peut être Microsoft Excel pour analyser et traiter les données, ou Google Sheets, ou tout autre programme spécialisé dans la manipulation de tableaux de données numériques. Dans tous les cas, les données seront collées dans le tableau de manière organisée, formatée et prête à être modifiées.
