Bien sûr, comme vous le savez, Google ne permet que 15 gigaoctets d’espace de stockage cloud gratuit, cet espace étant utilisé par d’autres services tels que Google Drive, Google Photos et Gmail. Il est naturel que le nombre de messages électroniques dans votre boîte de réception Gmail consomme cet espace sans que vous vous en rendiez compte. Cependant, si vous voulez voir par vous-même quelle est l’espace occupée par ces messages, vous pouvez simplement visiter la page Google Storage pour voir clairement la situation.
Google vous informe de l’espace utilisé, mais ne vous guide pas sur la manière d’économiser cet espace si vous êtes sur le point de le remplir. La raison évidente est que Google veut que vous achetiez plus de capacité de stockage pour conserver davantage de messages électroniques et garder les anciens pour toujours. Cependant, l’achat est facultatif, vous pouvez donc éviter de payer un montant mensuel et vous contenter de l’espace gratuit en supprimant les messages électroniques anciens. Voici comment faire.
Comment supprimer les gros e-mails
Bien que Google ne nous permette pas de voir la taille de l’espace occupé par chaque e-mail dans Gmail, il nous permet de trier les e-mails en fonction de leur taille. Vous pouvez écrire « size » dans la barre de recherche suivi de la taille maximale que vous attendez pour les e-mails. Par exemple, si vous voulez trouver les e-mails envoyés ou reçus dont la taille atteint 10 mégaoctets, vous pouvez taper la commande (size:10mb) sans les guillemets dans la barre de recherche pour afficher les e-mails occupant plus de 10 Mo. Ensuite, les e-mails occupant cet espace apparaîtront dans la liste comme indiqué ci-dessus. Ainsi, si vous supprimez dix des e-mails qui s’affichent ici, vous aurez économisé au moins 100 mégaoctets d’espace gratuit.
Pour supprimer un e-mail, il vous suffit de cliquer dessus puis de cliquer sur l’icône « Supprimer » similaire à la corbeille dans la barre d’outils. Mais si vous préférez supprimer plusieurs e-mails en une seule fois, vous pouvez cocher chaque e-mail ou choisir tout, puis cliquer sur l’icône de la corbeille en haut de la barre d’outils. Cette méthode vous fera économiser beaucoup d’espace en fonction du nombre d’e-mails que vous avez et économiser cet espace pour quelque chose de plus important. Assurez-vous toutefois de vider la corbeille Gmail pour supprimer définitivement les e-mails et libérer de l’espace, en vous rendant dans le dossier Poubelle et en cliquant sur l’option « Supprimer définitivement ».
Maintenant, si vous vous demandez: pourquoi un e-mail consomme-t-il plus de 10 ou 20 mégaoctets ? Tout simplement parce que ce sont les pièces jointes intégrées dans l’e-mail, qui peuvent être des fichiers, des images ou des vidéos. Il n’y a actuellement aucun moyen facile de supprimer uniquement les pièces jointes de l’e-mail tout en conservant le texte. Cependant, si le texte est important, vous pouvez transférer l’e-mail à vous-même et supprimer les pièces jointes pendant ce processus, puis supprimer l’original. Vous pouvez également télécharger l’e-mail au format PDF puis le supprimer.
Notez également que vous pouvez toujours télécharger un client de messagerie électronique tel que Thunderbird et gérer vos messages Gmail à partir de là, car ces programmes vous donnent plus de contrôle sur les messages, y compris la capacité de connaître la taille de chaque message individuellement.
